PHOTOGRAPHY SERVICES AGREEMENT (ENG)

Fees and Payment

Payment Terms

The client shall pay a deposit of forty percent (40%) of the agreed fee within seven (7) days after signing this agreement. The remaining balance must be paid in full no later than the day of the photoshoot, unless the parties have agreed otherwise in writing.

Method of Payment

Payment shall be made by bank transfer or through another digital payment method provided by the photographer.

Rights and Use of Image Material

Copyright

The copyright and all other rights arising from the created image material shall remain exclusively with the photographer, unless otherwise agreed in writing.



Use by the Client

The client is granted a personal and/or business use license for the delivered photographs in accordance with the terms set out in this agreement. This license is limited to the agreed purposes and does not grant the right to sell, transfer, sublicense, or otherwise use the image material without the prior written consent of the photographer.

Use by the Photographer

The photographer retains the right to use the created image material for the photographer’s own portfolio, website, social media, printed materials, presentations, and other promotional purposes in support of the photographer’s professional activities. No additional compensation shall be owed to the client for such use, unless otherwise agreed in writing.

Cancellation and Changes

Cancellation by the Client

In the event of cancellation by the client, the forty percent (40%) deposit remains payable and is non-refundable. If the client cancels the appointment no later than forty-eight (48) hours before the scheduled photoshoot, no additional costs will be charged. If the client cancels within forty-eight (48) hours before the scheduled appointment, the client shall be required to pay an additional cancellation fee of forty percent (40%) of the agreed fee.

Cancellation by the Photographer

If the photographer is unable to perform the assignment due to illness or force majeure, the photographer will make reasonable efforts to find an appropriate solution in consultation with the client, such as proposing an alternative date or, where possible, arranging a replacement photographer.

Changes to the Assignment

Any changes to the agreed terms or scope of the assignment shall only be valid if confirmed in writing by both parties.

Delivery of photographs

Delivery Time

The photographer aims to deliver the final photographs within eight (8) weeks after the photoshoot or completion of the assignment, unless another delivery period has been agreed upon in writing.

Method of Delivery

The photographs will be delivered digitally through download, an online gallery, or another comparable digital delivery method.

Responsibilities of the Parties

Responsibilities of the Photographer

The photographer will make reasonable efforts to:

• be present at the agreed location on time;
• perform the assignment in a professional and careful manner;
• deliver the agreed photographs within the agreed timeframe.

Responsibilities of the Client

• The client is responsible for:
• making timely payment of the agreed fee;
• providing all necessary information in a timely manner;
• arranging any required access, permits, and permissions necessary for the execution of the assignment.

Additional Terms

Confidentiality

Both parties agree not to disclose confidential information received in connection with the collaboration to third parties without prior consent.

Dispute Resolution

The parties will make reasonable efforts to resolve any disputes through mutual consultation. If the parties are unable to reach a resolution, the dispute shall be submitted to the competent court in accordance with applicable law.



Fotografieovereenkomst (NL)

Vergoedingen en betaling

Betalingsvoorwaarden

De opdrachtgever betaalt een aanbetaling van veertig procent (40%) van het overeengekomen bedrag binnen zeven (7) dagen na ondertekening van deze overeenkomst. Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot volledig te zijn voldaan, tenzij partijen schriftelijk een andere betalingsafspraak hebben gemaakt.

Wijze van betaling

Betaling vindt plaats via bankoverschrijving of een door de fotograaf aangeboden digitale betaalmethode.

Rechten en gebruik van beeldmateriaal

Auteursrecht

Het auteursrecht en alle overige rechten die voortvloeien uit het vervaardigde beeldmateriaal berusten uitsluitend bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Gebruik door opdrachtgever

De opdrachtgever verkrijgt een persoonlijk en/of zakelijk gebruiksrecht op de geleverde foto's overeenkomstig de afspraken in deze overeenkomst. Het gebruiksrecht omvat uitsluitend de afgesproken doeleinden en geeft geen recht op verkoop, overdracht, sublicentiëring of ander gebruik van het beeldmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Gebruik door fotograaf

De fotograaf behoudt het recht om het vervaardigde beeldmateriaal te gebruiken voor eigen portfolio, website, sociale media, drukwerk, presentaties en andere promotionele doeleinden ter ondersteuning van de eigen werkzaamheden. Voor dit gebruik is geen aanvullende vergoeding verschuldigd aan de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Annulering en wijzigingen

Annulering door opdrachtgever

Bij annulering door de opdrachtgever blijft de aanbetaling van veertig procent (40%) verschuldigd en wordt deze niet terugbetaald. Wanneer de opdrachtgever de afspraak uiterlijk 48 uur voor de geplande fotoshoot annuleert, worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de afspraak is de opdrachtgever een aanvullende vergoeding van veertig procent (40%) van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

Annulering door fotograaf

Indien de fotograaf door ziekte of overmacht niet in staat is de opdracht uit te voeren, zal de fotograaf zich inspannen om in overleg een passende oplossing te vinden, zoals het voorstellen van een nieuwe datum of, indien mogelijk, het regelen van een vervangende fotograaf.

Wijzigingen in de opdracht

Wijzigingen in de gemaakte afspraken of de inhoud van de opdracht zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.

Levering van beeldmateriaal

Levertijd

De fotograaf streeft ernaar het definitieve beeldmateriaal binnen vier (4) weken na de fotoshoot of uitvoering van de opdracht te leveren, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.

Leveringswijze

Het beeldmateriaal wordt digitaal geleverd via download, online galerij of een vergelijkbare digitale leveringsmethode.

Verantwoordelijkheden van partijen

Verantwoordelijkheden fotograaf

De fotograaf zal zich inspannen om:

• tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locatie;
• de opdracht professioneel en zorgvuldig uit te voeren;
• het overeengekomen beeldmateriaal binnen de afgesproken termijn te leveren.

Verantwoordelijkheden opdrachtgever

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:

• tijdige betaling van de overeengekomen vergoeding;
• het tijdig verstrekken van alle benodigde informatie;
• het regelen van benodigde toegang, vergunningen en toestemmingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Overige voorwaarden

Vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich om vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen niet zonder toestemming met derden te delen.

Geschillen

Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in goed overleg op te lossen. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels.